Zakładanie spółki
Załóż spółkę tak, jak chciałbyś, żeby wyglądała za pięć lat
Rejestracja spółki zajmuje kilka minut. To, czy zrobisz to dobrze — z właściwym podziałem udziałów, właściwymi rejestracjami i planem wypłacania sobie pieniędzy — decyduje o tym, czy zaoszczędzisz pieniądze, czy będziesz później niewygodnie to poprawiać.
Droga do celu
Od pomysłu do działającej spółki
- Krok 01
Wybór nazwy spółki
Nazwa musi być unikalna w rejestrze Companies House, nie może zawierać słów zastrzeżonych bez zgody i nie może naruszać istniejącego znaku towarowego. Sprawdź domenę i rejestr znaków towarowych, zanim się zdecydujesz.
- Krok 02
Dyrektorzy, udziałowcy i udziały
Ustalamy, kto zostanie powołany, kto co posiada i czy potrzebne są różne klasy udziałów. Osoby ze znaczącą kontrolą (PSC) muszą być od początku prawidłowo zarejestrowane.
- Krok 03
Rejestracja w Companies House
Inkorporacja z adresem rejestrowym, kodami SIC opisującymi rzeczywisty rodzaj działalności oraz statutem (articles) dopasowanym do struktury własnościowej. Zwykle kończy się w ciągu jednego dnia.
- Krok 04
HMRC i corporation tax
Spółka zostaje zarejestrowana do corporation tax, a my ustalamy datę odniesienia księgowego (accounting reference date) i pierwszy okres rozliczeniowy, który często trwa dłużej niż dwanaście miesięcy.
- Krok 05
PAYE i VAT
Rejestracja PAYE, jeśli Tobie lub komuś innemu ma być wypłacana pensja, oraz rejestracja VAT, gdy wymaga tego obrót lub gdy dobrowolna rejestracja jest korzystna.
- Krok 06
Firmowe konto bankowe
Otwarte na nazwę spółki przed rozpoczęciem działalności. Pieniądze firmowe i prywatne nigdy nie powinny znajdować się na jednym koncie; mieszanie ich prowadzi do problemów z kontem pożyczek dyrektora (directors' loan account).
Co dzieje się po rejestracji
Certyfikat rejestracji to dopiero początek. W pierwszym roku spółka nabywa szereg obowiązków ze stałymi terminami, a Companies House nie wysyła przypomnień, na których można polegać.
- Confirmation statement wymagane co roku, niezależnie od sprawozdania finansowego, potwierdzające aktualność rejestru
- Pierwsze sprawozdanie finansowe wymagane 21 miesięcy po rejestracji, potem dziewięć miesięcy po każdym roku obrotowym
- Corporation tax płatny dziewięć miesięcy i jeden dzień po zakończeniu roku obrotowego, a deklaracja CT600 wymagana po dwunastu miesiącach
- Zgłoszenia PAYE w dniu lub przed każdą wypłatą, gdy ktokolwiek jest na liście płac
- Deklaracje VAT co kwartał po rejestracji, składane cyfrowo
- Rejestry statutowe, certyfikaty udziałów i protokoły zarządu prowadzone na bieżąco
Najczęstsze błędy pierwszego roku
Wypłacanie sobie pieniędzy, zanim pojawi się zysk. Dywidendy można wypłacać wyłącznie z zysków podlegających podziałowi. Pobranie pieniędzy mimo to tworzy przekroczone saldo directors' loan, co może wywołać obciążenie corporation tax na podstawie s455 oraz dodatkowo benefit in kind.
Przepuszczanie prywatnych wydatków przez spółkę. Cotygodniowe zakupy spożywcze na firmowej karcie nie są kosztem firmowym. To albo pożyczka, albo dochód, a jedno i drugie kosztuje więcej niż zapłacenie za to prywatnie.
Ignorowanie confirmation statement. Nie jest częścią sprawozdania finansowego i łatwo o nim zapomnieć. Spółka, która się z tym spóźnia, ryzykuje wykreślenie z rejestru, co może zablokować konto bankowe.
Czekanie z myśleniem o podatku do końca roku. Składki emerytalne, zakup sprzętu i termin wypłaty dywidend trzeba zaplanować przed zamknięciem roku, a nie po jego zakończeniu.
Co to oznacza dla Ciebie w praktyce
Spółkę można zarejestrować w jedno popołudnie, ale błędny podział udziałów, źle wybrany adres rejestrowy czy nieprawidłowo skonfigurowane PAYE mogą kosztować przez lata. Ustalenie właściwej struktury przed rozpoczęciem działalności jest o wiele tańsze niż jej późniejsze poprawianie.
Ustawiamy wszystko we właściwej kolejności, zgodnie z wytycznymi Companies House i HMRC, tak aby nic nie zostało do nadrobienia, gdy będziesz już zajęty prowadzeniem biznesu.
Pytania
Najczęstsze pytania o zakładanie spółki
Gotowy, aby założyć spółkę jak należy?
Omówimy strukturę, udziały i sposób wypłacania sobie pieniędzy, a następnie zajmiemy się każdą rejestracją za stałą opłatą.