Informacje prawne
Polityka prywatności
Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera AK Smart Accounting Ltd, po co ich potrzebujemy, gdzie są przechowywane i jakie prawa przysługują Ci na mocy UK GDPR oraz Data Protection Act 2018. Piszemy prostym językiem — jeśli coś jest niejasne, zapytaj, a wyjaśnimy.
Ostatnia aktualizacja: data zastępcza — do potwierdzenia przed startem serwisu.
Kim jesteśmy
AK Smart Accounting Ltd jest administratorem danych osobowych opisanych na tej stronie. Adres siedziby, numer spółki i numer rejestracji w ICO są obecnie danymi zastępczymi i zostaną opublikowane tutaj przed uruchomieniem serwisu.
W sprawach opisanych na tej stronie napisz na info@aksmartaccounting.co.uk lub zadzwoń: 0161 706 2179.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, a jeśli zostaniesz naszym klientem — aby wykonać uzgodnione usługi księgowe.
- Dane z formularza: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj działalności, interesujące Cię usługi oraz treść wiadomości.
- Dokumentacja klienta: dane podatkowe spółki i osobiste, zapisy księgowe, dane płacowe, dane transakcji bankowych i korespondencja niezbędna do sporządzenia i złożenia rozliczeń.
- Dokumenty tożsamości pobierane w ramach weryfikacji przeciwdziałania praniu pieniędzy, wymaganej od biur rachunkowych.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i odwiedzone strony — wyłącznie jeśli zaakceptujesz pliki cookie analityczne.
Po co i na jakiej podstawie prawnej
Odpowiadamy na zapytania w oparciu o prawnie uzasadniony interes, świadczymy usługi w oparciu o umowę (engagement letter), a weryfikację AML i przechowywanie dokumentacji prowadzimy w oparciu o obowiązek prawny. Pliki cookie analityczne i marketingowe stosujemy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą możesz wycofać w panelu preferencji cookie.
Gdzie przechowujemy dane
Dane zapytań i klientów przechowujemy w systemach księgowych, płacowych i pocztowych hostowanych w bezpiecznej infrastrukturze chmurowej na terenie Wielkiej Brytanii lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli dostawca przetwarza dane poza UK, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. UK International Data Transfer Addendum.
Dostęp mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do pracy. Systemy chronimy kontrolą dostępu, szyfrowaniem transmisji i uwierzytelnianiem wieloskładnikowym tam, gdzie jest dostępne.
Komu udostępniamy dane
Przekazujemy dane do HMRC i Companies House, gdy składamy dokumenty w Twoim imieniu, oraz dostawcom oprogramowania działającym jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich do reklamy zewnętrznej.
Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie kończą się współpracą, usuwamy w zastępczym okresie 12 miesięcy. Dokumentację klientów przechowujemy co najmniej sześć lat od zakończenia współpracy, zgodnie z wymogami HMRC i wytycznymi zawodowymi, a następnie bezpiecznie usuwamy.
Twoje prawa
Masz prawo poprosić o kopię swoich danych, ich sprostowanie, usunięcie (jeśli nie mamy obowiązku ich przechowywać), ograniczenie lub sprzeciw wobec przetwarzania oraz o przeniesienie danych.
Wniosek wyślij na info@aksmartaccounting.co.uk. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu przetwarzania danych, możesz złożyć skargę do Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
Pliki cookie
Cookies niezbędne zapewniają działanie strony i są zawsze włączone. Cookies analityczne i marketingowe ustawiamy tylko po Twojej akceptacji. Wybór możesz zmienić w każdej chwili w panelu preferencji cookie dostępnym w stopce.